طلب المواد (Purchase Requisition)
كيفية إضافة طلب مواد في نظام مُذهل :
أولًا: كيف تصل إلى شاشة إنشاء طلب المواد؟
للدخول إلى ميزة طلبات المواد وبدء الإنشاء، اتبع هذا المسار البسيط:
1️⃣سجّل الدخول إلى نظام مُذهل عبر المتصفح أو تطبيق الجوال.
2️⃣ من القائمة الرئيسية في لوحة التحكم، اختر ادارة“المشتريات” أو“Buying”.
3️⃣ ضمن خيارات الوحدة، اضغط على“طلب المواد” أو“Material Requests”.
4️⃣ في صفحة طلبات المواد، اضغط على زر“إنشاء جديد” أو“➕ Add Material Request” الموجود في الأعلى.
5️⃣ الآن أنت داخل نموذج طلب المواد، وجاهز لإدخال البيانات وتحديد الغرض من الطلب.
طريق مختصر: استخدم شريط البحث العلوي في النظام، واكتب “طلب مواد” للوصول المباشر لصفحة الإنشاء.
طريق ذكي: يمكن إنشاء طلب مواد تلقائيًا عندما ينخفض صنف ما عن حد إعادة الطلب، أو من خلال تحويل “طلب مبيعات” غير متوفر مخزنيه إلى طلب مواد للمورد.
ثانيًا: خطوات إنشاء طلب مواد جديد
بعد دخولك للنموذج، اتبع هذه الخطوات لإنشاء طلب مواد احترافي ومنظم:
الخطوة 1: تحديد نوع الطلب والغرض منه
- اختر نوع الطلب من القائمة:
- شراء: لتوريد مواد من مورد خارجي.
- نقل مخزن: لنقل مواد بين فروع أو مستودعات الشركة.
- تصنيع: لطلب إنتاج مواد من قسم الإنتاج.
- إصدار للعميل: لإرسال مواد لمشروع أو موقع عميل.
- حدد الفرع أو المستودع المطلوب استلام المواد فيه.
الخطوة 2: إضافة الأصناف المطلوبة
- في جدول البنود، ابحث عن اسم الصنف أو رمزه وأضفه للطلب.
- أدخل الكمية المطلوبة ووحدة القياس (قطعة، كرتون، متر، إلخ).
- سيظهر لك النظام تلقائيًا:
- الكمية المتوفرة حاليًا في المخزون.
- متوسط سعر الشراء الأخير للمساعدة في تقدير التكلفة.
- المورد المفضل لهذا الصنف (إن وُجد).
الخطوة 3: تحديد المواعيد والموقع
- حدد التاريخ المطلوب لاستلام المواد (تاريخ الحاجة الفعلي).
- اختر موقع التسليم داخل المنشأة (مستودع رئيسي، فرع، موقع مشروع).
- أضف ملاحظات داخلية توضح سبب الطلب أو أولويته (عاجل، روتيني، لمشروع محدد).
الخطوة 4: تعيين المسؤول والميزانية
- اختر الموظف أو القسم المسؤول عن متابعة هذا الطلب.
- إذا كانت المنشأة تستخدم مراكز التكلفة، حدد المركز الذي تُحمّل عليه تكلفة هذه المواد.
- راجع إجمالي القيمة التقديرية للطلب للموافقة المالية إن لزم.
الخطوة 5: الاعتماد وإرسال الطلب
- اضغط على“حفظ” إذا كنت تريد إكمال البيانات أو انتظار الموافقة.
- اضغط على“اعتماد” لتفعيل الطلب رسميًا وإشعار فريق المشتريات.
- بعد الاعتماد، يمكن تحويل الطلب تلقائيًا إلى “طلب عرض سعر” أو “أمر توريد” للمورد المختار.
نصيحة احترافية: فعّل خيار “الحد الأدنى لإعادة الطلب” للأصناف الاستهلاكية، وسيُقترح عليك إنشاء طلب مواد تلقائيًا قبل نفاد المخزون، مما يمنع توقف العمليات.
