إدارة الأصناف

كيفية إضافة وإدارة الأصناف في نظام مُذهل

أولًا: كيف تصل إلى شاشة إدارة الأصناف؟
للدخول إلى ميزة الأصناف وبدء الإعداد، اتبع هذا المسار البسيط:

1️⃣ سجّل الدخول إلى نظام مُذهل عبر المتصفح أو تطبيق الجوال.
2️⃣ من القائمة الرئيسية، اختر وحدة “المخزون” أو “Stock”.
3️⃣ ضمن الخيارات، اضغط على “الأصناف” أو “Items”.
4️⃣ في صفحة الأصناف، اضغط على زر “إنشاء جديد” أو “➕ Add Item”.
5️⃣ الآن أنت داخل نموذج الصنف، وجاهز لإدخال البيانات وتصنيف المنتج.

طريق مختصر: استخدم شريط البحث العلوي، واكتب “إضافة صنف” للوصول المباشر.
ملاحظة: يمكن إضافة صنف جديد مباشرة أثناء إنشاء “فاتورة مبيعات” وسيتم حفظه تلقائيًا في السجل الرئيسي.

 

ثانيًا: خطوات إضافة صنف جديد ومجموعاته
بعد دخولك للنموذج، اتبع هذه الخطوات لإدارة أصنافك بشكل احترافي:
الخطوة 1: إنشاء مجموعة الأصناف (التصنيف)
قبل الإضافة، حدد “مجموعة الصنف” (مثلاً: أجهزة إلكترونية، مواد غذائية).
يساعد التصنيف في تنظيم التقارير وتحليل أداء كل قطاع على حدة.
يمكنك إنشاء مجموعات رئيسية وفرعية بسهولة لتناسب هيكلية نشاطك.

الخطوة 2: البيانات الأساسية للصنف
أدخل اسم الصنف ورمزه (SKU) لتمييزه عن باقي المنتجات.
حدد نوع الصنف: (منتج مادي يُخزّن، أو خدمة لا تحتاج مخزونًا).
أضف صورة ووصفًا مختصرًا ليظهر بشكل احترافي في الفواتير.

الخطوة 3: الإعدادات المالية والضريبية
حدد سعر البيع والتكلفة لحساب الهوامش تلقائيًا.
اختر نسبة الضريبة (مثل 15%) لضمان امتثال الفواتير لنظام “زاتكا”.
يربط النظام الصنف بحسابات الدفاتر المحاسبية دون تدخل يدوي.

الخطوة 4: إعدادات المخزون والباركود
حدد وحدة القياس (حبة، كرتون، كيلو) والمستودع المخصص.
أضف رمز الباركود (Barcode) لتسريع عمليات البيع والجرد.
فعّل تنبيه “الحد الأدنى للمخزون” لتجنب نفاذ الكميات الحرجة.

الخطوة 5: الحفظ والتفعيل
اضغط على “حفظ” لإكمال البيانات لاحقًا، أو “اعتماد” لتفعيل الصنف فورًا.
يصبح الصنف جاهزًا للاستخدام في جميع وحدات النظام (مبيعات، مشتريات، مخزون).

نصيحة احترافية: اعتمد على “مجموعات الأصناف” بشكل دقيق منذ البداية، فهي المفتاح للحصول على تقارير ربحية مفصلة لكل قسم من أقسام نشاطك التجاري بدقة متناهية.

 

ثالثًا: ماذا يحدث بعد تفعيل الصنف؟
بمجرد اعتماد الصنف، يبدأ النظام في إدارته تلقائيًا:

✅ التحديث اللحظي للمخزون: ينقص المخزون تلقائيًا عند البيع، ويزيد عند الشراء، بدقة عالية.

✅ قيد محاسبي آلي: كل حركة للصنف تُقيّد في الدفاتر المالية فورًا، مما يغنيك عن الإدخال اليدوي.

✅ امتثال ضريبي مستمر: تُطبق إعدادات الضريبة المحددة على كل فاتورة تلقائيًا وفقًا للأنظمة المحلية.

✅ تقارير أداء فورية: تظهر بيانات المبيعات، الأرباح، ومعدل دوران الصنف في لوحة التحكم فورًا.

✅ حماية هوامش الربح: ينبّهك النظام إذا تم البيع بأقل من سعر التكلفة المحدد لحماية أرباحك.