دمج الحسابات (Merging Accounts)

في نظام مذهل ، إذا اكتشفت وجود سجلين متطابقين لنفس الحساب أو حسابين يخدمان غرضاً مشتركاً وترغب في توحيدهما، يمكنك استخدام خاصية “الدمج” لنقل كافة المعاملات من الحساب القديم إلى الحساب الجديد وحذف الحساب المكرر.

من دليل الحساب او الشجره المحاسبية
تقدر تدمج حساب بحساب اخر ب دمج الحساب
وتقدر تغير اسم الحساب من نحديث اسم / رقم الحساب
وتقدر تحويل الحساب الى مجموعه يعني من فرعي الى اب

خطوات دمج الحسابات:

1. الوصول إلى دليل الحسابات:
انتقل إلى وحدة المحاسبة > المستندات > دليل الحسابات (Chart of Accounts).

2. اختيار الحساب المراد دمجه:
ابحث عن الحساب الذي ترغب في التخلص منه (الحساب المكرر)، انقر عليه ثم اختر **تعديل (Edit)** لفتح صفحة الحساب بالكامل.

3. **تنفيذ عملية الدمج:**
* من قائمة **الإجراءات (Actions)** أو الزر المخصص في أعلى الصفحة، اختر **دمج الحساب (Merge Account)**.
* سيظهر لك مربع حوار يطلب منك إدخال اسم **”الحساب الوجهة”** (الحساب الذي تريد الإبقاء عليه ونقل البيانات إليه).
* أدخل اسم الحساب الصحيح ثم اضغط على تأكيد.

ملاحظات هامة وتأثير عملية الدمج:
تحديث المعاملات: بمجرد إتمام الدمج، سيقوم النظام تلقائياً بتحديث كافة القيود المحاسبية والفواتير القديمة التي كانت مرتبطة بالحساب الملغي لتصبح مرتبطة بالحساب الجديد.
* **القيود:** لا يمكن دمج “حساب مجموعة” (Group Account) مع “حساب فرعي” (Child Account)؛ يجب أن يكون كلا الحسابين من نفس النوع.
* **الحذف:** بعد نجاح عملية الدمج، سيتم حذف السجل القديم نهائياً من النظام.