تجميد القيود المحاسبية (Freeze Accounting Entries)

في نظام مذهل ، يمكنك “تجميد” القيود المحاسبية حتى تاريخ معين. هذا يعني أنه لن يتمكن أي مستخدم من إنشاء أو تعديل أي قيود محاسبية (مثل الفواتير، قيود اليومية، إلخ) بتاريخ يسبق التاريخ المحدد.

### لماذا نستخدم تجميد القيود؟
* **إغلاق الفترة المالية:** لضمان عدم تغيير البيانات المالية بعد مراجعتها واعتمادها.
* **الأمان:** منع التلاعب في السجلات القديمة.

### خطوات تجميد القيود المحاسبية:

1. **الوصول إلى إعدادات المحاسبة:**
* انتقل إلى وحدة **المحاسبة** > **الإعدادات** > **إعدادات المحاسبة (Accounting Settings)**.

2. **تحديد تاريخ التجميد:**
* ابحث عن حقل **”تجميد القيود حتى تاريخ” (Freeze Entries Up To)**.
* اختر التاريخ الذي ترغب في قفل النظام عنده.

3. **تحديد الاستثناءات (اختياري):**
* يمكنك تحديد **”دور مستخدم” (Role)** معين (مثل مدير الحسابات) يُسمح له بتجاوز هذا التجميد في حقل **”الدور المسموح له بالتعديل” (Role Allowed to Edit Frozen Entries)**.

4. **الحفظ:**
* اضغط على زر **حفظ (Save)** لتفعيل الإعدادات فوراً.

### ماذا يحدث بعد التفعيل؟
عندما يحاول أي مستخدم (غير مستثنى) حفظ مستند مالي بتاريخ يسبق تاريخ التجميد، سيظهر له النظام رسالة خطأ تمنعه من المتابعة.